In dit privacy statement geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Dieter Houthoofd. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. Onze contactgegevens kunt u onderaan deze pagina terugvinden.
Dieter Houthoofd BVBA, gevestigd te 8800 Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 59, ondernemingsnummer 0631.953.218, is de verwerkingsverantwoordelijke van Persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. We hebben onze privacyverklaring aangepast aan de nieuwe Europese richtlijnen (GDPR). Onder invloed van een wereld in voortdurende technologische veranderingen, zullen wij deze Privacyverklaring regelmatig bijwerken. Wij nodigen u uit steeds de laatste versie ervan op onze website te raadplegen.
Oostnieuwkerksesteenweg 59
8800 Roeselare
T: 0473/34 57 03
Dieter Houthoofd BVBA vindt de bescherming van uw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om uw Persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in deze Privacyverklaring welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
In het kort komt onze privacyverklaring erop neer dat we uw Persoonsgegevens:
Alleen gebruiken voor doeleinden die met u zijn overeengekomen
Niet zullen verkopen
Zorgvuldig beveiligen
Wanneer u bijkomende vragen heeft, of wanneer u suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud van deze Privacyverklaring dan kan u ons steeds contacteren door een email te sturen naar stephanie@dieterhouthoofd.be of gebruik te maken van de contactgegevens zoals hoger vermeld.
‘Persoonsgegevens’: persoonlijk herleidbare gegevens, deze zeggen direct of indirect iets over u als persoon (naam, adres, telefoonnummer...)
‘Verwerkingsverantwoordelijke’: de ‘eigenaar’ van bepaalde Persoonsgegevens. Dit kan Dieter Houthoofd BVBA zelf zijn, of een derde (bijvoorbeeld onze onderaannemers).
‘Verwerker’: degene die de gegevens daadwerkelijk verwerkt. Dit kan Dieter Houthoofd BVBA zijn (als dienstverlener), of een derde die gegevens van Dieter Houthoofd BVBA verwerkt.
Dieter Houthoofd BVBA verwerkt uw Persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Dieter Houthoofd BVBA verwerkt Persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben.
Het gaat dus zowel om de Persoonsgegevens van haar klanten, de door haar klanten en leveranciers opgegeven contactpersonen, maar ook de contactpersonen bij haar potentiële klanten en de Persoonsgegevens van potentiële werknemers.
Dieter Houthoofd BVBA kan volgende Persoonsgegevens van u verzamelen of verkrijgen:
Identiteitsgegevens (naam, emailadres, gsm-nummer, adres)
Gegevens met betrekking tot uw bezoek aan onze website (IP-adres, verbindingsmomenten)
Gegevens met betrekking tot facturatie (BTW nummer, bankrekeningnummer)
Camerabeelden indien u onze bedrijfsgebouwen bezoekt
Gegevens met betrekking tot uw academische curriculum (in kader van een sollicitatie)
Klachten die u indient of verzoeken die u tot ons richt.
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Wij verzamelen en verwerken Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor een efficiënte bedrijfsvoering, met name rechtstreeks contact te kunnen nemen met onze contactpersoon bij klant of leverancier
Voor de totstandkoming en uitvoering van een met u gesloten overeenkomst, bijvoorbeeld indien u uw maatwerk geregistreerd heeft in kader van de garantieregeling.
Om u in de gelegenheid te stellen informatie te plaatsen en uit te wisselen op onze website, bijvoorbeeld wanneer u ons contactformulier invult.
Als het gaat om een betalende dienst/product, om te factureren. Financiële gegevens publiceren wij nooit op een website, en worden ook niet aan derden ter beschikking gesteld voor doeleinden anders dan het uitvoeren van de overeenkomst
Om u een nieuwsbrief of aanbieding toe te sturen
Om te voldoen aan de op ons rustende wet- en regelgeving, bijvoorbeeld in het kader van onze boekhoudkundige verplichtingen.
Om nieuwe medewerkers te kunnen aanwerven.
Ter beveiliging van onze bedrijfsgebouwen, zo maken wij gebruik van camerabewaking.
Dieter Houthoofd BVBA neemt geen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.
De rechtsgrond voor deze verwerkingen ligt in:
De overeenkomst die u met ons bent aangegaan voor het verstrekken van onze diensten;
Uw toestemming;
Onze wettelijke verplichting om bepaalde gegevens bij te houden;
Onze gerechtvaardigd belang
Dieter Houthoofd BVBA verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verstrekken enkel informatie aan derden die nodig is om hun werk te kunnen doen. Dergelijke ontvangers van uw persoonsgegevens mogen die informatie slechts gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons. Zij hebben niet het recht om de gegevens voor andere doeleinden te gebruiken.
Dieter Houthoofd BVBA houdt uw Persoonsgegevens niet langer bij dan redelijkerwijs noodzakelijk voor de doeleinden zoals genoemd in deze privacyverklaring.
Dieter Houthoofd BVBA verbindt zich ertoe om naar best vermogen alle redelijke maatregelen te nemen om de bescherming van uw Persoonsgegevens te waarborgen via technische beveiligingsmaatregelen zodat misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging wordt voorkomen.
De aan Dieter Houthoofd BVBA bezorgde Persoonsgegevens blijven bewaard bij Dieter Houthoofd BVBA desgevallend bij de Verwerker op servers in België of de Europese Unie.
Recht van toegang en rectificatie:
U heeft het recht gratis toegang te verkrijgen tot uw persoonlijke gegevens en eventuele foutieve gegevens te corrigeren.
Recht van verwijdering en beperking:
U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. U erkent hierbij dat bij een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn. U kan ons ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar:
U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Hiervoor dient u wel ernstige en legitieme redenen op te geven. U kan u ook uitdrukkelijk verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, hiervoor hoeft u geen motivatie op te geven.
Recht van overdraagbaarheid:
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Tevens beschikt u over het recht om deze gegevens aan andere verantwoordelijken voor de verwerking te doen overdragen.
Recht om klacht in te dienen:
U beschikt ook over het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit, Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
Tel. 02/274.48.00
Fax. 02/274.48.35
contact@apd-gba.be
Bovenstaande rechten kunnen door u worden uitgeoefend door ons te contacteren via stephanie@dieterhouthoofd.be, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart. Wij reageren zo snel mogelijk, in elk geval binnen de 4 weken, op uw verzoek.
Dieter Houthoofd BVBA is wettelijk verplicht bezoekers te informeren over cookiegebruik. Een cookie is een klein tekstbestand dat opgeslagen wordt op uw apparaat. Cookies laten het toe om onder andere uw voorkeuren, instellingen, login-informatie, beveiliging, advertenties, … op te slaan en te hergebruiken bij een volgend bezoek.
Dieter Houthoofd BVBA maakt gebruik van functionele cookies en cookies voor het beheer van webstatistieken en sociale media. Deze cookies bewaren geen persoonsgegevens en zijn dus niet aan een individu te koppelen.
Elke browser bevat tools om cookies uit te lezen, cookies te blokkeren of te verwijderen. Het uitschakelen van cookies kan gevolgen hebben bij het gebruiksgemak van deze website.
Indien u nog vragen hebt over ons privacybeleid, gelieve dan contact op te nemen met stephanie@dieterhouthoofd.be